L’objectif de cette note est d’indiquer les étapes à suivre pour rejoindre IRL-NPA pour un séjour sabbatique, que vous soyez chercheuse/chercheur ou enseignante-chercheuse/enseignant-chercheur affecté dans une unité rattachée à CNRS Nucléaire & Particules. Par “sabbatique”, nous entendons un séjour d’un ou deux ans. A chaque étape décrite dans la liste ci-dessous, l’étape suivante implique que la précédente est approuvée ou complétée.
1. La première étape consiste à informer la direction de l’IRL-NPA de votre projet. Cette première interaction permettra de définir la relation entre le projet de recherche et les objectifs scientifiques de l’IRL-NPA.
2. Ensuite, vous devez informer la direction de CNRS Nucléaire & Particules de votre projet, en particulier la DAS physique nucléaire et hadronique. La décision de soutenir votre séjour sabbatique sera prise par la direction de l’institut.
3. Si vous êtes affilié à une université française, vous devez déposer une demande d’accueil en délégation au CNRS (à 100%) lors de la campagne dédiée sur Galaxie. L’appel est généralement ouvert de fin septembre à fin octobre de l’année N-1 pour une délégation démarrant au 1er septembre de l’année N. Les arbitrages du CNRS sont communiqués aux enseignantes-chercheuses et aux enseignants-chercheurs au cours du mois d’avril de l’année N.
4. En cas d’arbitrage favorable pour cette mobilité, votre dossier de suivi de carrière sera transféré à la DR16 (Paris-Normandie), en charge de l’IRL-NPA. Le service RH de la délégation prendra alors contact avec vous pour vous communiquer les informations nécessaires relatives à votre expatriation (salaire, indemnité de résidence à l’étranger, …).
5. Vous devez ensuite demander à MSU de procéder à une demande de VISA pour la durée de votre séjour sabbatique. La direction de l’IRL-NPA sera associée à cette étape. Une fois le SEVIS reçu de MSU (cela peut prendre plusieurs mois), vous pourrez contacter l’ambassade des États-Unis à Paris et suivre la procédure pour demander un VISA.